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EXCEL序列去空值方法

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  • 时间:2020-09-13 14:08:20
  • 分类:EXCEL
  • 作者:祥哥

我们在使用EXCEL的时候,用的很多数据有效性,有的时候我们设置了一个列,方便我们增减数据,但发现会有空白。现在写两种最简单的方法

方法一:

点击菜单- 数据-数据有效性,在有效性条件的允许条件中选择“序列”,然后在文本框中输入=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A)),确定退出。


方法二:使用名称管理器

名称管理器建入公式=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A))

然后在数据有效性里输入=名称


函数介绍

OFFSET函数介绍
OFFSET函数格式如下:
OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])
这是一个偏置函数,reference是偏置的基准,rows和cols都是偏移量,前者是行偏移,后者是列偏移,[height]和[width]是偏移后返回范围。如果rows和cols值为0,可省略不写,但半角逗号需保留;[height]和[width]值为1,可省略不写。
END
COUNTA函数介绍
1
COUNTA函数格式如下:
OFFSET(value1,[value2],...)
这是一个计数函数,计算区域里非空单元格个数。value1为必需,后面的可选。如图所示,H列非空单元格个数为5,运用COUNTA函数可以轻松进行计数。

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